Kartta

Maavuokra-alueiden vuokrasopimusten digitalisointihanke

Metsästysseuralla on valtava määrä vuokrasopimuksia, jotka ovat paperiversioina mappeihin laitettuina.
Osa sopimuksista on vanhoja ja niiden sisältö voi vaatia päivitystä. Metsästysvuokrasopimusten allekirjoittajat saattavat olla jo kuolleet, mutta metsätysvuokrasopimus on jatkunut metsästyslain 14§ perustella.

Olemme hakeneet EU:n maaseuturahoitusta Oulun Seudun Leader- ryhmältä päivittääksemme kaikki vuokrasopimukset ajan tasalle ja saattaaksemme vuokrasopimukset digitaaliseen formaattiin.

Käyttöönotettavalla sovelluksella pystymme helpommin ja reaaliaikaisemmin ja tarkemmin päivittämään metsästysalueen kartat ja palvelemaan jäsenistöä.

Tekemämme hankehakemus on hyväksytty ja meille on myönnetty tähän tarkoitukseen 8200 euron tukiraha.

Maavuokra-alueiden vuokrasopimusten päivittäminen ja digitalisointi sekä uuden karttaohjelman uudistustyö on valtava urakka ja siihen menee paljon aikaa ja työtä. Valmista pitäisi olla loppuvuonna 2026.

Seppo Tuunanen
YMS varapuheenjohtaja

Hankkeen historia

  • 7.1.2025 Johtokunta hyväksyy kokouksessa Hanketyöryhmän esityksen Karttaohjelman uudistamisesta ja vuokrasopimusten digitalisoinnista. Johtokunta päättää hakea Leader hanketukea. Hanketyöryhmän tehtävä päättyy ja perustetaan uusi Ohjausryhmä.
  • 18.2.2025 Ohjausryhmän kokous.
  • 25.2.2025 Maavuokra-alueiden vuokrasopimusten digitalisointi hakemus vireille.
  • 12.3.2025 Ohjausryhmän kokous.
  • 25.4.2025 Maavuokra-alueiden vuokrasopimusten digitalisointi hakemus valmis ja lähetetty Leader-ryhmään.
  • 14.5.2025 Leader johtokunta on puoltanut hakemusta.
  • 16.5.2025 Maavuokra-alueiden vuokrasopimusten digitalisointi hakemus edennyt ELY-keskukseen, odottaa päätöstä.
  • 20.8.2025 ELY keskus päättää hakemuksen mukaisesta hanketuesta 8 200 euroa.
  • 6.10.2025 Maanmittauslaitokselle tehty tilaus seuran alueella olevista metsästyskelpoisista kiinteistöistä.
  • 22.10.2025 Maanmittauslaitos toimitti tilatun aineiston seuran alueella olevista metsästyskelpoisista kiinteistöistä.
  • 6.10 2025 Johtokunta valitsee ohjaustyöryhmän, johon kuuluvat: Markku Leirimaa, Seppo Tuunanen, Erkki Perälä, Heikki Väänänen ja Juhani Heikkinen.
  • 9.12 2025 Ohjaustyöryhmä kokoontuu. Esitellään ryhmälle käyttöönotettava Reviiri-karttaohjelma. Sovitaan, että selvitetään seuran maavuokrasopimusten tilannetta vertaamalla reaaliaikaista omistajatietoa seuran omaan maavuokrarekisteriin ja sopimuspapereihin sekä kartta-aineistoon.
  • 9.1.2026 Alustava työryhmä (Heino Seluska, Seppo Tuunanen ja Markku Leirimaa) kokoontui ensimmäisen kerran.
  • 3.2.2026 Seppo Tuunanen esitteli vuokrasopimusten tilannekuvan johtokunnalle.
  • 17.2.2026 Johtokunta nimeäää työryhmän metsästysmaiden vuokrasopimusten päivittämiseksi ja uuden Reviiri-ohjelman käyttöönottamiseksi. Työryhmään kuuluu Heino Seluska puheenjohtajana ja jäseninä Seppo Tuunanen ja Markku Leirimaa.
  • 18.3.2026 Työryhmä on ottanut tavoitteeksi kokoontua kerran viikossa yhden työpäivän verran, tähän päivään mennessä työryhmä on kokoontunut 10 kertaa.

25.3.2026 Digitalisointi työryhmä työsssään.

VAIHE 1 (9.1.–19.5.2026)

Projektin ensimmäinen vaihe käynnistyi 9.1.2026. Tässä vaiheessa käytiin läpi kaikki saatavilla olevat vanhat maanvuokrasopimukset, jotka lajiteltiin ja arkistoitiin. Kaikki ajantasaiset sopimukset siirrettiin uuteen Reviiri-järjestelmään, ja paperiversiot arkistoitiin asianmukaisesti.

Työryhmä totesi tämän jälkeen saavuttaneensa vaiheen, jossa tarvitaan hirviporukoiden vetäjien sekä alueen metsästäjien paikallistuntemusta, jotta vuokrasopimukset saadaan mahdollisimman kattavasti kuntoon koko seuran toiminta-alueella.

Ensimmäinen vaihe päättyi 19.5.2026.

VAIHE 2 (20.5. – 30.11.2026)

Projektin toinen vaihe alkoi 20.5.2026. Tässä vaiheessa hirviporukoiden johtajat osallistuvat työryhmän kutsumiin palavereihin, joissa kartoitetaan kunkin alueen vuokrasopimustilanne ja mahdolliset puutteet.

Hirviporukoiden johtajat lähestyvät yhdessä alueensa metsästäjien kanssa maanomistajia puuttuvien tai päivitystä vaativien vuokrasopimusten saattamiseksi ajan tasalle.

Johtokunta velvoitti kokouksessaan 1.6.2026 hirviporukat työskentelemään aktiivisesti vuokrasopimusten täydentämiseksi omilla toimialueillaan. Vaiheen arvioidaan jatkuvan marraskuun 2026 loppuun saakka.

Tilannekatsaus 10.6.2026

Työryhmä on saavuttanut projektin 20. työpäivän.

Tähän mennessä kaikki saatavilla olleet vanhat maanvuokrasopimukset on käyty läpi. Seurassa toimii 18 hirviporukkaa, joista 9:n edustajat ovat osallistuneet työryhmän järjestämiin palavereihin.

VAIHE 3 (1.12.- 31.12.2026)

Kolmannessa vaiheessa vuokrasopimukset saatetaan ajan tasalle ja uusi Reviiri-järjestelmä otetaan täysimääräisesti käyttöön.

Hankkeen toteutusta tukeva Leader-projekti päättyy 31.12.2026.

VAIHE 4 (1.1.2027 – >)

Neljäs vaihe alkaa 1.1.2027. Sen tavoitteena on ylläpitää uutta vuokrasopimusjärjestelmää sekä huolehtia siitä, että vuokrasopimukset pysyvät jatkuvasti ajan tasalla.